Heb jij genoeg van al die ticketjes en papieren facturen? Zit jij elke keer opnieuw met je handen in het haar wanneer je je aan jouw administratie zet?
Dan is het digitaal platform Billtobox iets voor jou! Wij werken samen met Billtobox om je administratie te kunnen vergemakkelijken. Van een digitaal archief tot verkoopfacturen aanmaken, Billtobox biedt vele mogelijkheden.
Win tijd in je administratie
Geen facturen meer opstellen in excel, zoeken naar bonnetjes en contracten in allerlei mappen of kasten. Dit wordt allemaal digitaal opgemaakt of verzameld. Vanop afstand kan je makkelijk al jouw facturen, bonnetjes en andere documenten aan ons bezorgen. Mailen, opladen, scannen of zelfs een foto nemen via de Billtobox app volstaat.
“Genoeg van al dat papierwerk? Dat snappen we! Je administratie online beheren, dat is de toekomst waarin wij geloven. Met ons online platform van Billtobox bieden we onze klanten een beveiligde toegang tot hun eigen administratie.“
Daarnaast hoef je ook niet meer met al die mappen of dozen met je documenten tot bij ons te komen. Je verzendt dit gewoon elektronisch en automatisch via het digitale platform. Billtobox verbindt namelijk automatisch met het boekhoudpakket en zo raakt alles snel en eenvoudig tot bij ons.
Win plaats in je bureau
Dankzij digitalisatie is er geen nood meer aan mappen, dozen en archiefkasten. Dus dit betekent ook uiteraard veel meer plaats. Alles wordt bijgehouden op het Billtobox platform (en dit voor minimum 10 jaar), waardoor je alles ook veel makkelijker beheert en terugvindt.
Overzichtelijker
Doordat alle documenten netjes geordend staan in het platform en de status van je inkomende en uitgaande facturen automatisch kan worden aangepast, heb je altijd en overal een volledig overzicht van je documenten en de financiële staat van je onderneming.
Wat is een elektronische factuur juist?
Een elektronische factuur, ook wel “e-invoice” genoemd, is een factuur die in een elektronisch formaat wordt uitgegeven, verzonden en ontvangen. Om een elektronische factuur aan te maken gebruik je gestructureerde data op basis van de computertaal UBL (Universal Business Language), het standaard formaat voor e-facturatie in België. Een pdf-document is dus geen elektronische factuur.
“In Billtobox heb je eigenlijk verschillende voordelen onder één dak: facturatieprogramma, digitaal archief, app op de smartphone maar ook een gratis koppeling met jouw bankrekening waardoor wij automatisch de rekeninguittreksels binnen krijgen.”
Deze gestructureerde data bestaan uit velden die automatisch herkend en verwerkt kunnen worden door bank- en boekhoudpakketten. Zo gebeurt de verwerking van elektronische facturen vlot en kunnen ook wij ons werk meer spreiden.
“Met Billtobox kun je verkoopfacturen opmaken met een gestructureerde mededeling waardoor deze automatisch kunnen gekoppeld worden met de bankrekening in dubbele boekhoudingen.”
Voordelen bij de vleet
✓ Tijdsbesparing
Overzicht van al je facturen, op tijd betalen, minder gedoe en dus tijdsbesparing.
✓ All-in-one platform
Overal beschikbaar, ook op je telefoon
✓ Rechtstreeks contact
Met zowel ons als accountantskantoor, alsook met jou eigen boekhouding.
✓ Facturen online aanmaken
Je kunt via de desktop versie of via de app facturen heel eenvoudig aanmaken.
✓ Gemakkelijk
Je hebt geen voorkennis of opleiding nodig om elektronische facturen te versturen, je kan er meteen aan beginnen!
✓ Automatisch
De gegevens (data) in je factuur worden automatisch gelezen. Er zijn minder manuele handelingen nodig.
✓ Snel
Of het nu om het versturen van verkoopfacturen gaat of het goedkeuren en betalen van inkomende facturen, dankzij de automatische flow gebeurt alles veel sneller. En wie ziet dat nu niet graag, een sneller betaalde factuur?
✓ Veilig
Elektronische facturen hebben dezelfde juridische geldigheid als papieren facturen. Bovendien verloopt de uitwisseling van facturen veilig omdat het gecodeerde bestanden zijn. De gegevens worden met de grootste zorgvuldigheid beveiligd door verschillende datacenters, die voldoen aan de strengste eisen.
✓ Goedkoper
Geen papier, geen postzegels, geen fysiek transport, geen extra tijd of personeel om zaken manueel over te typen of na te kijken. elektronische facturatie is goedkoper én duurzamer.
✓ Futureproof
Je voldoet aan alle toekomstige wettelijke verplichtingen. De overheid zal wellicht in de toekomst een digitale facturatie afdwingen zoals reeds van toepassing is in verschillende buurlanden.
Wil je Billtobox vrijblijvend eens bekijken?
Volg dan zeker de informatieve kennismakingssessie van Billtobox via deze link: https://unifiedpost.wistia.com/medias/d7ndua0is1
Hulp nodig of vragen? Neem vrijblijvend contact op met ons.
Acfibota | Accountants & Tax Advisors
